În sectorul agricol din România, unul dintre cele mai solicitante aspecte administrative este procesul de obținere a subvențiilor pentru motorină. Fermierii se confruntă constant cu provocarea de a gestiona zeci sau chiar sute de bonuri fiscale, de a le organiza pe trimestre și de a pregăti situațiile centralizatoare necesare pentru APIA.
Care este provocarea?
Procesul tradițional implică:
- Colectarea fizică a bonurilor fiscale
- Introducerea manuală a datelor în tabele
- Organizarea bonurilor pe perioade
- Calculul manual al totalurilor
- Completarea formularelor oficiale
Această abordare manuală este predispusă la erori, consumă mult timp și poate duce la întârzieri în depunerea documentației sau chiar la pierderea unor bonuri importante.
Soluția: BonScan
BonScan este o aplicație web dezvoltată special pentru a automatiza și simplifica întregul proces. Prin utilizarea tehnologiilor moderne de inteligență artificială și procesare a documentelor, BonScan transformă o sarcină care durează ore întregi într-un proces eficient de câteva minute.
Cum funcționează?
1. Scanare simplă
- Fotografiați bonul fiscal cu telefonul sau îl scanați
- Încărcați imaginea în aplicație
- Sistemul procesează automat documentul
2. Extragere inteligentă a datelor
- Folosind tehnologie avansată de OCR
- Identifică automat: furnizorul, numărul bonului, data și cantitatea
- Validează si daca e nevoie editeaza datele extrase.
3. Organizare automată
- Grupează bonurile pe trimestre
- Calculează automat totalurile
- Menține evidența clară a tuturor documentelor
4. Generare rapoarte
- Creează situații centralizatoare în format oficial
- Exportă documentele în PDF
- Păstrează istoricul complet al raportărilor
Beneficii cheie
Economie de timp
- ✓ Reducerea timpului de procesare cu până la 90%
- ✓ Eliminarea introducerii manuale a datelor
- ✓ Generare instantanee a rapoartelor
Reducerea erorilor
- ✓ Validare automată a datelor
- ✓ Verificări de acuratețe încorporate
- ✓ Posibilitate de corectare și editare
Organizare eficientă
- ✓ Acces rapid la istoricul bonurilor
- ✓ Căutare și filtrare avansată
- ✓ Backup automat al datelor
Conformitate
- ✓ Generare de documente în format standardizat APIA
- ✓ Păstrarea tuturor informațiilor necesare
- ✓ Actualizări conform cerințelor legale
Pentru cine este BonScan?
- Fermieri individuali
- Societăți agricole
- Cooperative agricole
- Contabili și consultanți în agricultură
Automatizați procesul chiar acum!
Descoperiți cum BonScan poate transforma procesul de gestionare a bonurilor într-un sistem eficient și automatizat. Încercați gratuit aplicația și economisiți timp prețios.
Daca doriti sa dezvoltati aplicatii la comanda, pentru a automatiza procese si nu numai, contactati-ne ca sa discutam si sa facem un plan contact@clickstudios-digital.com
