Context
Multe cluburi sportive din România, mai ales cele de arte marțiale, lucrează cu tabele Excel, registre pe hârtie și grupuri de WhatsApp. Antrenorii țin minte cine a plătit, cui îi expiră viza medicală și ce centură are fiecare sportiv. Federațiile strâng afilierile și legitimările pe email, iar competițiile se organizează cu formulare și fișiere Excel pe care organizatorii le copiază de mână. Cluburile se înscriu la competiții pe platforme diferite și introduc de fiecare dată aceiași sportivi. Rezultatul: timp pierdut, cotizații uitate, vize medicale expirate descoperite abia la cântar și organizatori care lucrează toată noaptea dinaintea competiției.
Ce am construit
SportClubPro e o singură platformă cu patru spații de lucru legate între ele. Managerii de club și antrenorii gestionează membrii, grupele, prezențele, cotizațiile, vizele medicale, gradele și sesiunile de examen, iar fiecare club primește o pagină publică, listată într-un director pe orașe și sporturi. Federațiile se ocupă de afilieri, legitimări și cardurile de legitimație tipărite. Organizatorii de competiții, fie că sunt federații, ligi sau cluburi, își fac propriul regulament, deschid categoriile în masă, primesc online înscrierile și taxele, trag la sorți, urmăresc ziua competiției pe telefoane și publică rezultate live, clasamente și diplome. Cluburile care folosesc deja SportClubPro își înscriu sportivii din câteva clickuri, cu viza medicală verificată automat, iar cele fără cont primesc gratuit un cont de competiție, simplu.
Funcționalități cheie
- Administrarea clubului – membri, grupe, prezențe, cotizații și cheltuieli într-un singur loc, cu alerte înainte să expire vizele medicale.
- Înscrieri online la competiții – clubul își înscrie sportivii doar în categoriile potrivite, iar aplicația verifică vârsta, greutatea, nivelul și viza medicală.
- Taxe și plăți – notele de plată și proformele se generează la închiderea înscrierilor, iar organizatorul confirmă plățile dintr-un singur ecran.
- Tragerea la sorți și ziua competiției – tablouri care îi despart pe colegii de club, programul pe saltele, check-in, note pentru probele jurizate și rezultate live publice, pe orice telefon.
- Diplome și ecusoane – tipărite pe macheta organizatorului și numerotate automat pentru fiecare medaliat.
- Spațiul federației – afilieri, legitimări și carduri de legitimație tipărite pe macheta oficială.
- Vizibil în Google și pentru asistenții AI – pagini publice de club și de competiție cu date structurate, plus manuale pe care utilizatorii le pot da unui asistent AI ca să fie ghidați pas cu pas.
Sub capotă
Am construit SportClubPro pe Laravel 13, Livewire 4 și Filament 5, pentru interfețe bogate și rapide fără un front-end greu. Datele fiecărui club sunt izolate: orice interogare e limitată la club și acoperită de teste automate, așa că niciun club nu vede membrii altuia. Panouri separate pentru platformă, federații și organizatori păstrează la îndemână uneltele fiecărui rol. Emailurile pleacă printr-o coadă și prin API-ul Brevo, cu jurnal și alerte la eșec. Plățile cu cardul trec prin Stripe Checkout și contează ca plătite doar după confirmarea Stripe. PDF-urile se desenează peste machetele oficiale, la calitate de tipar. Blogul săptămânal e scris cu Claude de la Anthropic și ilustrat cu Fal AI. Actualizările sunt blocate în zilele de competiție, iar platforma a fost testată cu aproximativ 5.000 de categorii într-o competiție.
Rezultat
Cluburile își pot face acum administrarea zilnică de pe telefon, nu din tabele, și văd dintr-o privire cine a plătit și cui îi expiră viza medicală. Federațiile procesează online afilierile și legitimările. Organizatorii pot duce o competiție de la înscriere până la diplome într-un singur loc, iar cluburile se înscriu o singură dată și refolosesc datele sportivilor. Modulul de competiții a intrat în producție în octombrie 2026 și e în pilot cu o federație națională.