SportClubPro este o platformă completă de digitalizare și management destinată cluburilor sportive din România. Aplicația permite administratorilor de club să gestioneze membrii, grupele, prezențele, plățile și cotizațiile dintr-un singur loc, eliminând foile de Excel și evidențele pe hârtie.
Dashboard-ul interactiv arată indicatorii clubului în timp real — membri activi, încasări, cheltuieli, profit net, prezențe — cu trend față de luna anterioară și acțiuni rapide pentru adăugarea unui membru sau înregistrarea unei plăți. Plățile se urmăresc cu restanțe și cotizații expirate, cheltuielile au propriul modul, inclusiv cele recurente, iar rapoartele — membri, financiar, prezențe, restanțieri, cheltuieli, fișă individuală de sportiv — se exportă în PDF.
Fiecare sportiv are un profil dedicat, cu istoric sportiv (competiții, examene, stagii), evidența vizelor medicale și situația financiară, și poate fi înrolat simultan în mai multe grupe, cu prezență ținută separat pentru fiecare disciplină. Clubul își definește propriul sistem de grade — câte o scară de centuri pentru fiecare disciplină predată, pornind de la șabloane și ajustând denumiri, culori și ordinea treptelor. Promovarea se face dintr-un click din profilul sportivului, se scrie automat în istoric și se regăsește în raportul pe centuri.
Cea mai amplă extindere a platformei este modulul de federație, dezvoltat împreună cu o federație națională de kickboxing. Într-un panou de back-office separat, federația își gestionează integral relația cu cluburile afiliate: clubul depune online dosarul de afiliere cu toate actele, primește proforma calculată pe grila oficială de taxe, iar după confirmarea plății autorizația de funcționare se generează automat ca PDF, pe modelul oficial. Tot de aici se fac legitimările sportivilor, cu formularul oficial complet, și se organizează examenele de grad, cu generarea în masă a diplomelor.
Fiecare pas — proformă emisă, plată confirmată, legitimații gata, diplome disponibile — este anunțat automat pe email către club. Accesul federației la datele sportivilor este limitat prin design la strictul necesar, conform GDPR, cu roluri separate pentru administrator și secretariat, iar cluburile au un manual dedicat, public, pe care federația îl poate publica direct pe propriul site.
Comunicarea cu membrii este automatizată: chitanță pe email la fiecare plată încasată, mesaj de bun-venit pentru sportivii noi, confirmare automată la cererile primite prin pagina publică, alerte de expirare a cotizației și a vizei medicale pe email și Telegram, rezumat zilnic pentru manager și alertă imediată în cazul unui aviz medical „inapt de efort”.
Fiecare club primește o pagină publică proprie, optimizată pentru motoarele de căutare și pentru modelele AI, cu formular de înscriere, link-uri sociale și hartă, și apare automat în Directorul Național de Cluburi — vizibilitate care aduce sportivi noi. Platforma include și o secțiune de articole alimentată automat, cu conținut generat prin Claude AI și imagini generate prin Fal AI. Aplicația are design responsive, se instalează ca aplicație mobilă (PWA), include mod întunecat și import de membri din Excel sau CSV cu wizard de mapare. Proiectul a fost dezvoltat cu focus pe experiența utilizatorului, performanță, securitate și accesibilitate.